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對于大部分人來說，辦公設備租賃這個詞還很陌生，因為很少有人宣傳，最近兩年很火應該和經濟危機有直接關系。像復印機這樣的設備畢竟還是有點技術含量的設備，容易壞是最大一個隱患，購買全新的話，投入又太大，買二手的話，后期維護費用也不便宜，最關鍵好不好用還不知道。在這種兩難的情況下，也許只有租賃能夠從根本上解決問題。
我們從下面五個方面來分析一下復印機租賃為什么越來越受歡迎。
第一，不用承擔過時風險。雖然辦公設備和數碼設備相比，更新換代速度要慢，但面對新功能的涌現，老款產品的價值會大幅貶值，這是無法避免的，日后轉讓的價格也會縮水。租賃則不用擔心，這些風險都是由租賃公司承擔。
第二，是價格低敏感度。很多公司在復印機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般是一年的租金，類似于手機的最低消費，以一臺中速數碼復印機為例，每個月的月租是500元，可以免費復印5000張，超出之后，通過計數器來計數，每張文本復印的成本是0.05元。以每個月復印10000張計算，每個月只需要800元就能搞定。如果自購設備，使用代用耗材，加上分攤到每個月100元不等的維修成本，總投入至少在1300元。
第三，隨時任選適用機型。對于購買者來說，新設備一買回來就定位了，如果發現它與現在的工作量不配，或者功能無法滿足新業務拓展，再賣再買，又要花一筆冤枉錢。租賃不會出現這種問題，設備隨時可以更換。
第四，免費上門維護。復印機不比打印機、一體機，體積龐大，不易搬動，而且結構復雜，尤其機械部分出現故障是經常的事。喊工人上門維修，一般要等一兩天，上門費、配件費、維修費，算下來絕對不便宜。租賃公司通常會有自己的維修隊伍，有不少當天就能上門，無需花一分錢解決問題。
第五，不用考慮耗材。耗材的選購是一門學問，尤其在中國，這個真假魚目混珠的大社會，原裝耗材有假，就連碳粉也有假。有多少用戶真正懂分辨？稀里糊涂的買，稀里糊涂的裝，最后造成設備故障率提升。租賃的好處就是這些用戶不用管，因為角色發生轉換，租賃公司是以張數來收費的，保障設備正常運轉、耗材充足，也是為了保證自己的利潤。